TERMENI ȘI CONDIȚII GENERALE
ALE CAMEREI DE COMERŢ ŞI INDUSTRIE ROMÂNO-GERMANĂ DEUTSCH-RUMÄNISCHE INDUSTRIE- UND HANDELSKAMMER AHK ASSOCIATION
Acești Termeni și Condiții generale se vor aplica tuturor participanților la evenimente, în fiecare caz conform definițiilor de mai jos.
2. Definiții. În acești Termeni și Condiții Generale, următorii termeni cu majuscule vor avea semnificațiile prezentate mai jos:
AHK: Asociația Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Germană Deutsch-Rumänische Industrie - und Handelskammer AHK Association, persoană juridică română, având sediul social în Calea Griviței nr. 82-98, Clădirea The Mark, Secțiunea The Podium, etajul 1, Sector 1, București, România, înregistrată la Registrul național al asociațiilor și fundațiilor sub nr. 110/05.09.2002, cod de înregistrare fiscală nr. RO14870017;
Consumator: orice Participant care este o persoană fizică sau un grup de persoane fizice constituite în asociații, care acționează în scopuri în afara activității sale comerciale, industrial sau de producție, artizanale sau liberale, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 21/1992 privind protecția consumatorilor;
Contract: contractul dintre AHK și Participant pentru participarea la un Eveniment, încheiat prin completarea și trimiterea de către Participant a formularului de participare la Eveniment aplicabil, confirmat de AHK;
Econet: Econet Romania, o platformă B2B de informare, networking, marketing și promovare în domeniul dezvoltării durabile atât pentru companiile germane, cât și pentru cele românești, instituții și ONG-uri, cu scopul de a facilita transferul tehnologic și know-how-ului și de a construi parteneriate, inițiat de AHK;
Eveniment: un eveniment organizat și/sau găzduit de AHK pentru membrii și partenerii săi, cum ar fi un seminar, webinar, atelier, conferință, delegație, inclusiv Evenimente Online;
Titularul Evenimentului: persoana fizică sau juridică care produce, organizează sau găzduiește un Eveniment și/sau este responsabil pentru acesta, atunci când această persoană nu este AHK;
GDPR: înseamnă Regulamentul (EU) 2016/679 Parlamentului European și al Consiliului din 27 Aprilie 2016 pentru protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor personale și a liberei circulații a acestor date și pentru abrogarea Directivei 95/46/EC (Regulamentul general privind protecția datelor);
Termeni și condiții generale: acești termeni și condiții generale ale AHK Romania;
Marketplace: Marketplace Romania, o platformă B2B de informații, networking, marketing și promovare în domeniul gestionării lanțului de aprovizionare, atât pentru companiile germane, cât și pentru cele românești, instituții și ONG-uri, cu scopul de a facilita transferul tehnologic și know-how-ului și de a construi parteneriate, inițiat de AHK;
Eveniment online: un Eveniment virtual care va avea loc prin intermediul Site-ului, Platformei sau prin orice altă platformă web și/sau aplicație web;
Participant: persoana fizică sau juridică care dorește să participe la un Eveniment
Platformă: site-ul Econet https://econet-romania.com; site-ul Marketplace marketplaceromania.ro ; site-ul SCM https://www.scoaladecartesimeserii.ro/;
SCM: Școala de Carte și Meserii, o platformă B2B de informare, networking, marketing și promovare în domeniul educației duale, atât pentru companiile germane, cât și pentru cele românești, instituții și ONG-uri, cu scopul de a facilita transferul tehnologic și know-how-ului și de a construi parteneriate, inițiat de AHK;
Site: site-ul AHK, https://www.ahkrumaenien.ro.
2. Aplicabilitatea Termenilor și condițiilor generale. Acești Termeni și condiții generale se aplică tuturor ofertelor, comenzilor, relațiilor juridice și contractelor în temeiul cărora AHK organizează și prevede participarea Participantului la Evenimente, precum și pentru produsele și serviciile auxiliare, chiar dacă aceste produse sau servicii nu sunt descrise sau nu sunt descrise în detaliu în acești Termeni și condiții generale. Participarea la un Eveniment este condiționată de acceptarea acestor Termeni și condiții generale. Termenii și condițiile generale ale Titularului Evenimentului se vor aplica, de asemenea, Contractului. Pentru Evenimentele online, termenii și condițiile generale ale platformei de susținere a Evenimentului vor fi, de asemenea, aplicabile Contractului. În plus, toate informațiile, liniile directoare, politicile și regulile prevăzute pe Site-ul și/sau pe Platformă referitoare la un Eveniment vor fi, de asemenea, aplicabile Participantului.
AHK respinge în mod expres alți termeni și/sau condiții ale Participantului. AHK are dreptul să modifice Termenii și condițiile generale și să declare modificarea termenilor și condițiilor generale aplicabile Contractului, cu efect imediat de la publicarea lor pe Site. În cazul în care Participantul este un Consumator, Termenii și condițiile generale pot fi modificate numai printr-un acord scris între părți.
3. Încheierea Contractului. AHK va publica pe Site-ul și/sau Platformă detaliile referitoare la Eveniment, în special data, sfera serviciilor și taxa de participare, detalii care vor fi incluse și în formularul de participare sau în formularul web al Evenimentului.
Un Contract va fi încheiat la data confirmării de către AHK a participării la Eveniment, după ce Participantul a trimis formularul de participare completat sau formularul web, inclusiv toate informațiile solicitate în mod obligatoriu. Pentru participarea la Eveniment, Participantul va plăti o taxă de participare, conform instrucțiunilor furnizate de AHK cu privire la aceasta. Neplata taxei de participare de către Participant în termenul indicat de AHK duce automat la încetarea Contractului și la pierderea locului și a dreptului de participare la Eveniment.
Dacă din orice motiv Participantul nu participă, participă cu întârziere sau participă la Eveniment în alte condiții decât cele prevăzute de Contract și de acești Termeni și condiții generale, Participantul nu va avea dreptul la rambursarea taxei de participare.
4. Participare. AHK își rezervă dreptul, de a selecta, în mod discreționar, Participanții la fiecare Eveniment. Participarea la Eveniment este personală pentru Participant. Participantul nu va participa la Eveniment în numele altei persoane și nu poate atribui niciunul dintre drepturile și/sau obligațiile prevăzute în acești Termeni și condiții generale.
Fiecare Participant trebuie să respecte regulile, politicile și procedurile Evenimentului, inclusiv în ceea ce privește sănătatea și siguranța și orice instrucțiuni rezonabile emise de AHK și/sau Titularul Evenimentului. Pentru delegații, fiecare Participant trebuie să se asigure că are o asigurare adecvată pentru propriile cerințe, înainte de a participa la Eveniment, pentru a se asigura că deține toate documentele de călătorie necesare, inclusiv, dar fără a se limita la vize și alte permise de intrare în țara în care se desfășoară Evenimentul și că respectă toate formalitățile de sănătate și legislația aplicabilă.
5. Evenimente online. Participarea la Evenimentele online se va face în conformitate cu detaliile și instrucțiunile furnizate de AHK. Participantul va fi singurul responsabil pentru achiziționarea echipamentului necesar și configurarea tuturor cerințelor software/hardware necesare participării la Evenimente online. AHK nu este răspunzătoare sau responsabilă pentru nicio problemă tehnologică care poate apărea din lipsa Participantului de a asigura o infrastructură adecvată pentru a se alătura Evenimentului online sau din orice întârziere, întrerupere sau perturbare cauzată de furnizorii de servicii terți, precum furnizorul de servicii de internet, furnizorii de servicii de comunicații electronice, furnizorii de servicii cloud sau pentru orice alte defecțiuni care nu sunt sub controlul AHK
6. Evenimente anulate sau reprogramate. AHK își rezervă dreptul de a reprograma, scurta, închide parțial sau complet sau anula Evenimentul cu 30 zile înainte. În plus, AHK va fi autorizat în orice moment să reprogrameze, să scurteze, să închidă parțial sau complet sau să anuleze Evenimentul din cauza unor împrejurări imprevizibile (e.g. măsuri oficiale, neacordarea sau respingerea permiselor esențiale, litigiile).
În caz de anulare, reprogramare, scurtare sau închidere, Participantul nu are dreptul la nicio cerere pentru rambursarea cheltuielilor deja efectuate sau pentru compensații de orice fel. În cazul anulării unui Eveniment, AHK va rambursa orice plăți deja efectuate de Participant pentru servicii care nu au fost încă efectuate. În cazul în care Evenimentul va fi reprogramat, Contractul va fi considerat valabil și va fi încheiat pentru perioada de timp sau data modificată, după caz, în măsura în care Participantul nu se opune în scris în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării de reprogramare.
În cazul în care Participantul este un Consumator, AHK poate reprograma sau scurta Evenimentul numai după obținerea aprobării scrise a Participantului. Dacă Participantul nu este de acord cu astfel de modificări în termen de 2 zile lucrătoare de la notificarea modificării de către AHK, Contractul va înceta să producă efecte și AHK va rambursa orice plăți efectuate de Participant pentru Eveniment. În cazul în care un Eveniment la care Participantul este Consumator este anulat de AHK, AHK va rambursa toate plățile efectuate de Participant pe baza Contractului.
7. Procedura de anulare. Dacă este permis conform formularului de participare, anularea unei participări confirmate la un Eveniment se va face în scris, fără a se menționa vreun motiv, printr-o declarație de anulare neechivocă trimisă de Participant către AHK prin scrisoare, mesaj e-mail sau fax, către următoarele coordonate:
Asociația Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Germană Deutsch-Rumänische Industrie- und Handelskammer AHK Association
82-98 Calea Grivitei, Clădirea The Mark, Secțiunea The Podium, etajul 1, Sector 1, București, România
Număr de telefon.: +40 21 223 15 31
Adresă de e-mail: drahk@ahkrumaenien.ro
Orice declarație de anulare care nu este trimisă la coordonatele de mai sus nu va produce efecte. Declarația de anulare va fi trimisă în termenul indicat în formularul de participare, începând cu data încheierii Contractului, conform acestor Termeni și condiții generale. AHK va rambursa Participantului orice sumă a taxei de participare deja plătite către AHK, în termen de cel mult 14 zile de la data primirii de către AHK a declarației de anulare, cu condiția ca o declarație de anulare să fie trimisă către AHK înainte de expirarea termenului de anulare. Rambursarea se va face utilizând aceeași metodă de plată ca plata inițială efectuată de către Participant, cu excepția cazului în care Participantul a fost de acord în mod expres cu o altă metodă de rambursare.
Dacă Participantul este un Consumator, anularea unei participări confirmate la un Eveniment poate fi făcută de Participant după termenul de anulare de 14 zile de la încheierea Contractului. În acest caz, AHK va rambursa toate plățile efectuate de Participant pe baza Contractului, cu excepția cheltuielilor deja efectuate de AHK pentru participarea Participantului la Eveniment.
8. Forță majoră. Forța majoră înlătură răspunderea părții care invocă apariția acesteia, în caz de neîndeplinire sau de îndeplinire necorespunzătoare și/sau tardivă a obligațiilor care îi revin în temeiul Contractului cauzate de evenimentul de forță majoră, în conformitate cu prevederile acestor Termeni și condiții generale și cu legislația română. Partea care se bazează pe evenimentul de forță majoră va notifica cealaltă parte în acest sens în termen de 10 (zece) zile calendaristice de la apariția acestuia. În timpul unui eveniment de forță majoră și limitat la obligațiile/părțile de obligații afectate ale părților, executarea Contractului, în tot sau în parte, poate fi suspendată sau poate fi considerată reziliată unilateral, în tot sau în parte, de către oricare dintre părți, notificând cealaltă parte în acest sens. În acest caz, niciuna dintre părți nu va avea dreptul să pretindă despăgubiri de la cealaltă parte, totuși vor fi răspunzătoare pentru îndeplinirea tuturor obligațiilor lor până la data producerii evenimentului de forță majoră.
Prin forță majoră se înțelege orice eveniment exterior sau cauză exterioară, independent(ă) de voința părților, care nu este atribuibil(ă) unei părți, care este inevitabil(ă), care nu ar putea fi prevăzut(ă) ]n mod absolut, controlat(ă) sau depășit(ă) de părți și care determină neîndeplinirea, împlinirea necorespunzătoare sau îndeplinirea cu întârziere de către oricare dintre părți, în tot sau în parte, a oricăreia dintre obligațiile care le revin, de exemplu, dar fără a se limita la: război (civil sau interstatal, declarat sau nedeclarat), anarhie, rebeliune, revoluție , insurecție, răsturnare, acte teroriste, orice grevă sau conflict de muncă (cu excepția grevei sau a conflictelor de muncă care afectează personalul părții care invocă forța majoră), embargo, epidemii, pandemii (inclusiv cel legat de COVID-19 sau SARS-CoV-2), carantină, acte sau măsuri luate de guvern sau de autoritățile din România sau din alt stat (inclusiv în legătură cu COVID-19 sau SARS-CoV-2), ruina clădirilor pentru care partea care invocă forța majoră nu este responsabilă, ruină sau daune majore aduse rețelelor de comunicații, orice catastrofă naturală, cutremure, explozii sau cataclisme și orice alte fenomene meteorologice nefavorabile excepționale (cum ar fi secetă, tornade, furtuni, inundații, grindină, taifun, cicloni, tsunami, alunecare de teren) .
9. Drepturi de proprietate intelectuală. Participantului nu i se permite să afișeze, să utilizeze, să ofere și/sau să vândă în cadrul Evenimentului orice materiale care încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale altei persoane. În acest scop, drepturile de proprietate intelectuală sunt considerate a include orice brevet, marcă comercială, drept de proiectare, drept de autor, know-how sau nume de domeniu. AHK este proprietarul drepturilor de proprietate intelectuală referitoare la Eveniment. AHK poate acorda Participanților și altor terțe părți permisiunea scrisă de a utiliza aceste drepturi de proprietate intelectuală în maniera pe care AHK o poate indica.
10. Răspunderea. În limitele prevăzute de legislația aplicabilă, AHK nu va fi răspunzătoare față de Participant pentru nicio pierdere și/sau daună suferită din cauze care nu pot fi atribuite exclusiv către AHK și/sau imputabile unor terți, inclusiv, dar fără a se limita la, oricărei decizii și/sau măsurile luate și/sau daunele cauzate de Titularul Evenimentului sau pentru orice disfuncționalitate a Platformei sau a Site-ului.
11. Legea aplicabilă și litigiile. Termenii și condițiile generale și orice relație juridică care ar putea apărea între AHK și Participant vor fi guvernate și interpretate în conformitate cu legea română. Părțile vor folosi orice mijloace pentru a soluționa pe cale amiabilă, prin negocieri directe, orice neînțelegeri sau litigii care apar între aceștia în legătură cu Termenii și condițiile generale. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiul va fi înaintat instanțelor judecătorești române competente conform legislației în vigoare.