Datenschutzhinweis

Dieser Datenschutzhinweis richtet sich an die Teilnehmer an Veranstaltungen organisiert von Asociația Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Germană Deutsch-Rumänische Industrie- und Handelskammer AHK (die "Veranstaltung") und enthält Aspekte zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet vom Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Germană Deutsch-Rumänische Industrie- und Handelskammer AHK, Rumänische juristische Person, mit dem Sitz in Calea Griviței 82-98, The Mark Building, The Podium Section, 1. Stock, 1. Bezirk, Bukarest, Rumänien, eingetragen im nationalen Register für Vereine und Stiftungen unter der Nr. 110/ 05.09.2002, Steuernummer RO14870017, ("AHK", “wir”), als Datenverantwortlicher.

A. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung registrieren zu können, werden wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:

1. Identifikationsdaten (Vor- und Nachname);
2. Kontaktdaten (Privat-/Arbeitsadresse, Telefon, E-Mail-Adresse);
3. Essensvorlieben und Allergien (im Falle von Veranstaltungen, die individuelle Menüs beinhalten)
4. das Unternehmen, das Sie vertreten und die Position/Abteilung;
5. Informationen zur Teilnahme, Datum und Uhrzeit der Teilnahme, Teilnahmedauer sowie rein technische Daten zum Browser und/oder Gerät, von dem aus Sie sich angemeldet haben (bei Online-Veranstaltungen).

Darüber hinaus können wir während der Veranstaltung auch Foto- und Videoaufnahmen (bei Offline-Veranstaltungen) sowie Bild-, Ton- und Bildschirmaufnahmen (bei Online-Veranstaltungen) erfassen.

B. Wie wir persönliche Daten erheben

Wir erheben die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Registrierung für die Veranstaltung sowie im weiteren Verlauf der Veranstaltung freiwillig zur Verfügung stellen. Sie können frei entscheiden, ob Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen oder nicht, und es hat keine negativen Folgen, wenn Sie sich entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen. Wir müssen Sie jedoch kennen, um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen, und bei Fehlen einiger notwendiger Daten wird die Teilnahme nicht möglich sein.

C. Die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten ist streng auf das beschränkt, was für die hier vorgesehenen Zwecke erforderlich ist, wie folgt:

1.  
   1. Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, erklären Sie sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Veranstaltung einverstanden. Wir werden Ihre oben genannten personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen unbedingt erforderlich ist, nämlich um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung unter optimalen Bedingungen zu gewährleisten.
   2. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, um Sie direkt zu kontaktieren oder Ihnen Nachrichten zu bestimmten organisatorischen Aspekten der Veranstaltung zukommen zu lassen (z.B. Änderungen im Zeitplan, Änderungen der Themen/Referenten etc.). Darüber hinaus möchten wir, dass alle unsere Veranstaltungen vorbildlich sind. Daher können wir Sie auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses auch um Ihr Feedback bitten, um die Erfahrungen der Teilnehmer bei zukünftigen Veranstaltungen zu optimieren und zu verbessern.
   3. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, nehmen wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten in unsere Datenbank auf, um Ihnen kommerzielle Mitteilungen über andere Veranstaltungen zukommen zu lassen und/oder um Ihnen Mitteilungen mit Informationen zukommen zu lassen, die für Sie von Wert/Interesse sein könnten (z. B. Einladungen zu anderen Veranstaltungen, Newsletter, Geschäftsmöglichkeiten usw.). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und wir werden die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck einstellen.
   4. Fotos, Videobilder, Audioaufnahmen und/oder Bildschirmaufnahmen mit der Veranstaltung (auf denen Sie zufällig zu sehen sind) werden ausschließlich zum Zweck der Dokumentation, Präsentation und Würdigung der Veranstaltung (z.B. um anderen Personen das spätere Anhören eines Webinars zu ermöglichen) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet und auf der Website der Veranstaltung, unserer Website oder auf anderen Social Media/Mass Media Plattformen veröffentlicht. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung, die über den Zweck der Darstellung der Veranstaltung hinausgeht, erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

D. Aufbewahrungszeitraum

Ihre personenbezogenen Daten, die für Ihre Anmeldung zur Veranstaltung erforderlich waren, werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, der unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung sowie der in den gesetzlichen Bestimmungen vorgesehenen Aufbewahrungsfristen (z. B. bei Belegen für steuerliche Zwecke) festgelegt wird.

Die Fotografien, Videobilder, Audioaufnahmen und/oder Bildschirmaufzeichnungen mit der Veranstaltung werden von uns für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren gespeichert und verarbeitet. Persönliche Daten zu Ihren Essensvorlieben und Allergien werden nach der Veranstaltung gelöscht.

Ihr Name und Ihre Kontaktdaten werden zum Zweck der Zusendung von kommerzieller Kommunikation für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Zeitpunkt verarbeitet, an dem Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben.  Sie haben das Recht Ihre Zustimmung jederzeit, gemäß der gesetzlichen Bestimmungen zurückzuziehen.

E. Dritte

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Dritte weitergegeben werden, die als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag handeln:

1. Bei der Organisation von Online-Veranstaltungen können personenbezogene Daten an verschiedene Webinar-Plattformen (z.B. Zoom) oder virtuelle Messe- oder Veranstaltungsplattformen (z.B. Spacewood, Swapcard) weitergegeben werden, um die Organisation der Online-Veranstaltungen zu gewährleisten;
2. Fotos und Videos von Ihnen können an Dritte weitergegeben werden, z.B. an Medienagenturen und/oder Fotografen, die wir beauftragt haben, uns bei der Organisation der Veranstaltung zu unterstützen;
3. Ihr Name und Ihre Position sowie Ihre E-Mail-Adresse innerhalb des Unternehmens können an unsere vertraglich festgelegten Veranstaltungsagenturen weitergegeben werden, um Ihnen den Zugang zu der Netzwerkanwendung zu ermöglichen, die wir während unserer Veranstaltungen nutzen;
4. Ihr Name, Ihr Sitzplatz, Ihre Essenswünsche und/oder Allergien können an unsere Catering-Firma weitergegeben werden, falls wir bei unseren Veranstaltungen Menüs für die Teilnehmer anbieten;
5. Ihre personenbezogenen Daten können an bestimmte Anbieter von Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook, LinkedIn) durch unserer veranstaltungsbezogenen Posts weitergegeben werden. Bitte seien Sie informiert, dass die Social-Media-Kanäle nicht unter unserer Kontrolle sind und dass einige geteilte Informationen von Benutzer die weder mit AHK verbunden sind, noch die AHK vertreten, weitergeteilt werden können.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an öffentliche Stellen () übermitteln, wenn eine solche Übermittlung nach geltendem Recht zwingend erforderlich ist (

In jedem Fall werden Sie über jede künftige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an jeden Empfänger (ob Privatperson, natürliche oder juristische Person, Behörde oder sonstige Stelle) informiert, es sei denn, eine solche Übermittlung ist nach dem Recht der Europäischen Union oder nach nationalem Recht ausdrücklich verboten oder eingeschränkt.

Einige Drittempfänger Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Facebook, LinkedIn) befinden sich in Drittländern, für die die Europäische Kommission kein angemessenes Schutzniveau anerkannt hat, nämlich in den USA. Diesbezüglich verpflichten wir uns, alle Maßnahmen zu implementieren um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

F. Sicherheit der persönlichen Daten

Die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Das Unternehmen wird alle organisatorischen und technischen Maßnahmen ergreifen, die in dieser Hinsicht als notwendig erachtet werden.

Wenn wir einen Vorfall in Bezug auf die Sicherheit personenbezogener Daten entdecken, der ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir die Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) innerhalb von 72 Stunden informieren. Sie werden auch persönlich über den Sicherheitsvorfall informiert, wenn er wahrscheinlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt.

G. Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

i.             Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen, die von der Gesellschaft verarbeitet werden.

ii.            Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen, unvollständigen oder überholten personenbezogenen Daten zu verlangen. Je nach Zweck der Verarbeitung können Sie unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen, auch durch eine zusätzliche Erklärung.

iii.          Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"). Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Personenbezogene Daten, deren Aufbewahrung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen steht, können nicht gelöscht werden.

iv.           Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Unter den gesetzlich vorgesehenen Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

v.            Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten. Sie können die Übermittlung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die von der Gesellschaft verarbeitet werden, an Sie oder an einen anderen Datenverantwortlichen verlangen.

H. Nehmen Sie Ihre Rechte wahr

Wenn Sie Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine Anfrage stellen möchten, sowie zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten, können Sie uns unter drahk@ahkrumaenien.ro  kontaktieren.

Jede Anfrage wird rechtzeitig entsprechend, in einem Zeitraum von maximal 30 Kalendertagen beantwortet.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht alle Ihre Anfragen gelöst haben oder Sie mit unseren Antworten unzufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der ANSPDCP einreichen. Sie können sich auch direkt an die zuständigen Gerichte wenden.

Jede Änderung der in dieser Datenschutzhinweis enthaltenen Informationen wird Ihnen zur Kenntnis gebracht - keine Änderung der Datenschutzhinweis hat Auswirkungen auf die Rechte, die Ihnen gesetzlich zustehen.